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Le suivi client, vu du terrain

Suivi client éducateur canin : ce qui se passe entre deux séances

Je suis éducateur canin. Ce que j'ai appris sur le terrain, c'est qu'un chien progresse rarement pendant l'heure de séance : il progresse les jours suivants, chez lui, avec son maître. Mon travail ne s'arrête donc pas quand je referme le coffre de la voiture. J'ai créé CaniSuivi pour tenir ce fil entre deux séances : compte rendu, devoirs, vidéos, progression et échanges, au même endroit, pour chaque chien.

Pourquoi c'est le cœur du métier

Le suivi client, c'est là que se joue la progression du chien

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En fin de séance, le maître repart avec beaucoup d'informations d'un coup, souvent avec un chien qui tire encore un peu sur la laisse. Le soir, il a déjà oublié une partie des consignes. La semaine suivante, on reprend là où on s'était arrêtés, voire un peu avant. Ce n'est la faute de personne : c'est ce qui arrive quand rien ne fait le lien entre deux rendez-vous.

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Le maître retient mieux

Il relit le compte rendu le soir même, retrouve les exercices au moment de les faire, et revient à la séance suivante avec ses questions.

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Le client voit les progrès

Un client qui ne voit pas son chien avancer finit par arrêter. Les objectifs et les étapes franchies rendent visible un travail qui, sinon, reste dans votre tête.

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Vous gardez vos clients

Un suivi sérieux entre les séances, c'est ce qui distingue un professionnel. C'est aussi ce qui donne envie de reprendre un forfait ou de vous recommander.

Le parcours d'un client

Le suivi client étape par étape, dans CaniSuivi

Voici comment je suis un client, du premier rendez-vous à la fin de son accompagnement. Chaque étape a sa place dans l'application.

La fiche client et la fiche chienCoordonnées, race, âge, caractère, réactivité, récompenses préférées, problématique de départ. C'est la page que je relis dans la voiture avant chaque séance. Les champs utiles sont détaillés dans mon modèle de fiche client et fiche chien.
Le compte rendu après chaque séanceTrois blocs : ce que j'ai observé, ce qu'on a travaillé, ce qu'il faut poursuivre. Je le remplis ou je le dicte en quelques minutes après la séance, et il part au client. Ma méthode de compte rendu est ici.
Les devoirs à la maisonLes exercices de la semaine apparaissent dans l'espace du client, qui les coche au fur et à mesure. À la séance suivante, je sais ce qui a été fait, et ce qui ne l'a pas été.
Les vidéosLe client filme un exercice chez lui et me l'envoie. Je le regarde et je le valide à distance, ou je corrige avant que la mauvaise habitude ne s'installe.
Les objectifs et la progressionChaque chien a ses objectifs, découpés en étapes. L'indice de coopération évalue la relation maître-chien sur 6 critères après chaque séance, et on voit son évolution dans le temps. Tout est expliqué dans suivre la progression d'un chien.
Les échanges entre deux séancesLe client peut poser une question directement sur un compte rendu, ou écrire dans la messagerie du chien. Les échanges restent rattachés au bon chien, pas noyés dans mon téléphone personnel.
Le rendez-vous suivantLe client demande son prochain créneau depuis son espace et reçoit un rappel avant la séance. Ses factures y sont aussi, et il peut régler en ligne.
Côté client

Ce que voit votre client, sur son téléphone

Vos clients ouvrent leur espace avec un simple lien, sans compte compliqué ni application à installer. Tout ce qui concerne leur chien y est rangé.

Compte rendu de séance d'éducation canine dans l'espace client CaniSuivi : ce qui a été observé, travaillé et à poursuivre
Le compte rendu
Devoirs de la semaine à cocher par le client dans l'espace client CaniSuivi
Les devoirs
Parcours et progression du chien, étape par étape, dans l'espace client CaniSuivi
La progression

Captures de l'espace client sur téléphone. Le détail est dans mon article sur l'espace client pour éducateur canin.

Avec quoi suivre ses clients

Carnet, tableur, messagerie ou logiciel de suivi ?

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Le carnet et le papier

Pratique sur le moment, mais le client n'y a pas accès, et retrouver ce qui a été fait il y a trois mois prend du temps.

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Les messageries

Le client lit les consignes, mais elles se perdent vite dans le fil. Et votre téléphone personnel devient votre bureau, le soir et le week-end.

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Les tableurs et logiciels généralistes

Ils rangent les rendez-vous et les factures, mais ils n'ont pas été pensés pour la progression d'un chien ni pour ce que le maître doit faire à la maison.

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Mon choix : un outil fait pour l'éducation canine, où le suivi part de la séance et où le client a sa place. C'est ce que j'ai construit avec CaniSuivi. Pour comparer les solutions, lisez mon guide pour choisir son logiciel éducateur canin.

Mes repères

5 repères pour un bon suivi client en éducation canine

Envoyer le compte rendu le jour mêmeTant que la séance est fraîche, pour vous comme pour le client.
Peu de devoirs, mais clairsDeux ou trois exercices bien expliqués valent mieux qu'une longue liste qu'on ne commence jamais.
Montrer les progrèsUne étape franchie, même petite, mérite d'être notée et vue par le client. C'est ce qui entretient sa motivation.
Relire la fiche avant chaque séanceLe client sent tout de suite si vous vous souvenez de son chien.
Garder les échanges au même endroitUne question posée sur un compte rendu se retrouve facilement. Un message vocal un dimanche soir, beaucoup moins.

Pour aller plus loin : les 7 leviers pour fidéliser ses clients.

Questions fréquentes

Vos questions sur le suivi client pour éducateur canin

Qu'est-ce que le suivi client en éducation canine ?

C'est tout ce qui relie une séance à la suivante : le compte rendu envoyé au maître, les exercices à faire à la maison, les vidéos qu'il partage, les objectifs du chien et sa progression, les questions posées entre deux rendez-vous. Un chien progresse surtout entre les séances, chez lui, avec son maître : le suivi client sert à ce que ce travail ait vraiment lieu.

Pourquoi un logiciel de suivi client plutôt que des messages et un carnet ?

Les messages se perdent dans le fil des conversations et le carnet reste dans la voiture. Un logiciel de suivi garde tout au même endroit, par chien : l'historique des séances, ce qui a été demandé, ce qui a été fait. Le client retrouve ses consignes au bon moment, et vous relisez la fiche avant la séance suivante sans rien chercher.

Que voit mon client dans CaniSuivi ?

Son espace client, ouvert avec un simple lien sans rien installer : les comptes rendus de séance, les devoirs à cocher, les vidéos, la progression et les objectifs de son chien, ses rendez-vous et ses factures. Il peut aussi poser une question sur un compte rendu ou vous écrire dans la messagerie du chien.

Combien de temps prend le compte rendu après une séance ?

Quelques minutes : la trame est déjà structurée en trois blocs (observé, travaillé, à poursuivre) et vous pouvez la dicter à la voix depuis le téléphone, sur le parking après la séance. Le compte rendu part ensuite au client.

CaniSuivi convient-il aussi aux comportementalistes canins ?

Oui. Le suivi dans la durée, les objectifs par étapes, l'historique des séances et l'indice de coopération (la relation maître-chien évaluée sur 6 critères) servent autant aux comportementalistes qu'aux éducateurs.

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Le suivi de vos clients, pensé par un éducateur canin

Comptes rendus, devoirs, vidéos, progression et espace client : tout le fil entre deux séances, au même endroit.

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